SAP × 業務自動化
SAPの業務プロセスを
自動化する方法
SAP自体は高度な基幹システムですが、SAPの前後にある「承認」「周辺システムとの連携」「例外対応」は、SAPの外側で手作業のまま残っていることが少なくありません。
SAP周辺で起きがちな3つの課題
01
SAP登録前の承認が別ルート
メールや紙で承認を得てからSAPへ手入力しており、登録までに時間がかかる。
02
EDI・周辺システムとの連携が手作業
SAPと物流・請求システムの間をExcelやファイル転送でつないでおり、ミスや遅延が発生しやすい。
03
例外処理の対応が属人化
差し戻しやイレギュラー対応が発生すると、誰がどこまで対応したか分からなくなる。
SAPを核にした業務フローの全体像
承認からSAP登録、EDI連携までを一つのフローとして捉えると、どこがボトルネックか見えやすくなります。
受注
受注確認承認
与信・承認SAP
SAP登録EDI
EDI連携物流
出荷指示この一連の流れを、1本の実行可能なフローとしてつなぐ。
SAPを変更せずに、前後をつなぐ
SAPの自動化と聞くと、SAP自体の改修を思い浮かべるかもしれません。しかし多くの場合、必要なのはSAPの前後にある承認・連携・例外処理を、SAPと同じフローの中に組み込むことです。
- 承認をワークフローとしてフロー内に組み込み、承認後に自動でSAPへ登録
- SAP登録後、EDI・物流システムへ自動で連携
- 差し戻しや例外が発生した箇所を、フロー上でリアルタイムに可視化
ポイント：SAP自体を変更する必要はありません。SAPを「フローの中の1つのタスク」として扱うことで、前後の手作業だけを自動化できます。
ProcessGO PlusとSAPの連携
ProcessGO Plusは、SAPの主要モジュールと連携しながら、承認・EDI・物流までを含めた業務フローをBPMNで設計・実行できます。既存のSAP環境を変更せずに導入できるため、段階的な移行が可能です。
まずは対象範囲を絞り、承認からSAP登録までの一部だけを自動化して効果を検証する進め方もおすすめです。
FAQ
よくあるご質問
SAPのどのモジュールに対応していますか？
SAPの主要モジュールと連携できます。詳細な対応範囲はお問い合わせ時にご確認ください。
SAP側の改修は必要ですか？
基本的に既存のSAP環境を変更せずに導入できます。前後の業務フローを組み込む形で連携します。
一部の業務からでも始められますか？
はい。対象フローを絞って小さく検証し、効果を確認してから範囲を広げる進め方に対応しています。