EDI × 業務自動化
EDI業務を
自動化する方法
EDI自体は自動化されていても、受信データの確認や承認、基幹システムへの登録がEDIの外側で手作業のまま残っていることは少なくありません。
EDI業務で起きがちな3つの課題
01
受信データの確認が手作業
取引先から届いたEDIデータを人が目視で確認し、社内システムへ転記している。
02
エラー時の対応が属人化
フォーマット不整合などのエラーが発生すると、特定の担当者しか対応できない。
03
承認が別ルートで行われる
EDIでのやり取り自体は自動化されていても、発注承認や与信確認は別途メールで行っている。
EDIを核にした業務フローの全体像
受信から社内処理、取引先への返信までを一つのフローとして捉えると、どこで手作業が発生しているか見えやすくなります。
EDI
受信検証
データ検証承認
与信・承認SAP
基幹登録EDI
取引先へ返信受信から返信までを、1本の実行可能なフローとしてつなぐ。
EDIの前後にある手作業をなくす
EDI自体は、取引先とのデータ交換を効率化する仕組みですが、受信データの検証や社内承認、基幹システムへの登録は、EDIの外側で人が担っているケースが多くあります。
- 受信したEDIデータを自動で検証し、フォーマットエラーを検知
- 金額や取引条件に応じて自動で承認ルートへ振り分け
- 承認後、SAPなど基幹システムへ自動登録
- 処理結果を取引先へEDIで自動返信
ProcessGO PlusとEDI連携
ProcessGO Plusは、主要なEDIプロトコルに対応し、受信データの検証から承認、SAPなど基幹システムへの登録、取引先への返信までを一つのBPMNフローとして設計・実行できます。
対象の取引先やデータ種別を絞り、一部のEDI業務から自動化を始めて効果を検証する進め方もおすすめです。
FAQ
よくあるご質問
主要なEDIプロトコルに対応していますか？
はい。主要なEDIプロトコルに標準対応しています。詳細はお問い合わせ時にご確認ください。
取引先ごとにフォーマットが異なっても対応できますか？
取引先ごとの差異を吸収した上で、社内の標準フローに統一して処理することができます。
エラー発生時はどうなりますか？
エラー箇所をフロー上でリアルタイムに検知し、担当者への通知や部分的な再実行が可能です。